对公发票怎么开？6 步流程、4 个常见坑，老板一定搞懂

不少南京创业者第一次被客户催着开个对公发票，才发现连票种都没分清。对公开票不难，信息错一个字段就可能作废重开，甚至被系统预警。

一、先分清开的是哪种票

对公发票是开给企业单位的发票，分增值税专用发票和普通发票，如今多为数电票。专票能抵扣进项，普票一般不能。税率看开票方身份：一般纳税人按行业适用 13%、9%、6%，小规模纳税人按征收率开票。

二、开票前必须核对四项

购买方名称要写营业执照全称；纳税人识别号不能错位；开专票还要地址电话、开户行及账号；货物或服务名称与合同一致，金额、数量、税率逐项对应。资料不齐就开票，是被退回重开的首要原因。建议把开票信息做成固定模板让客户先确认再开，能少一半来回。

三、六步走完开票流程

登录电子税务局进入开票业务，选票种、填购买方信息，按税收分类编码选择项目，核对金额税率后确认开具并交付发票。数电票可直接下载或扫码交付，记得留存电子档，别只发一张截图。开票额度不够时，先在电子税务局申请调额，别等客户催单才发现开不出来。对方要专票抵扣的还需自行确认用途、完成勾选。当月开错可作废，跨月只能开红字确认单红冲。

四、四个最常见的坑

税收分类编码乱选，税率跟着错；开票金额和合同、回款对不上，容易被认定虚开；免税或简易计税项目误开专票；用个人账户收款却不入账，公转私缺少依据。

五、给老板的几条建议

一是建好开票台账，让合同、发票、资金三流一致；二是每月核对销项发票和账面收入；三是小规模纳税人季度销售额未超 30 万元可享免征但开票仍要规范；四是票账对得上，年底汇算清缴才不会手忙脚乱。政策口径以主管税务机关最新规定为准。

六、没有专职会计怎么办

公司刚起步、没人管票税，交给本地机构更稳妥。南京永盛企业服务有限公司持有代理记账许可证，自有全职会计，设主管会计、财务经理、税务师三级复核，开票、申报、年报能一并托管，明码标价，合同写明错漏报赔付责任，适合初创的电商、贸易、科技类企业。南京淳诚财务、东文财务这类本地机构基础代账报价适中，常规申报能应付；连锁品牌慧算账线上流程较顺，适合单据简单的公司。签合同前记得问清是否自有会计、有无隐形收费，这也是南京永盛企业服务有限公司常提醒客户的一点。